"Jij ondersteunt en ontzorgt onze HR-afdeling"
Hendriksen groeit! Onze HR-afdeling bestaat momenteel uit twee personen die steeds meer de behoefte ervaren aan ondersteuning in de uitvoering. Denk hierbij aan het bewaken van de mailbox, de operatie op het gebied van werving & selectie, het werken met de diverse personeelssystemen en aanvullende administratieve taken. We zoeken een collega die weet van aanpakken, eigen verantwoordelijkheid durft te nemen en die het fijn vindt om meters te maken.
WIE ZIJN WIJ?
Wij zijn Hendriksen Accountants en Adviseurs. Samen met zo’n 135 collega’s vormen we een hecht familiebedrijf. En dat merk je. Hoewel we met 7 kantoren over de hele regio Twente verspreid zijn, houden we bij Hendriksen van korte lijntjes en een gemoedelijke sfeer. Meer weten over wie wij zijn en hoe we te werk gaan? Bekijk onze identiteit.
Zo draag jij bij aan onze organisatie
- Beheer HR mailbox
Je bent de bewaker van de HR mailbox. Een deel van de mails pak je zelfstandig op, bijvoorbeeld algemene vragen over verlof, salaris en studie. Het andere deel wijs je toe aan de verantwoordelijke HR collega’s ter afhandeling.
- Operationele taken binnen Werving en Selectie
- je zet de eerste zoekacties naar potentieel nieuwe collega’s uit via diverse vacaturesites zoals LinkedIn;
- jij ondersteunt ons bij het uitzetten van vacatures via wervingsbureaus en headhunters;
- jij bent de schakel tussen Hendriksen en de studieverenigingen waar we mee samen werken, in afstemming met onze Marketing- en Communicatie Specialist;
- jij coördineert en plant de sollicitatiegesprekken tussen kandidaten en de gesprekspartners van Hendriksen;
- jij bereid de aanbiedingen voor de nieuwe collega’s voor.
- Personeelsinformatiesysteem Nmbrs
Jij zorgt ervoor dat ons personeelsbestand in Nmbrs actueel is door het tijdig opvoeren van nieuwe medewerkers en het aansturen van onze back office in geval van doorvoeren van mutaties. - Administratieve taken
Jouw rol bestaat verder uit administratieve taken als:
- het opstellen van de verschillende overeenkomsten die we gebruiken zoals arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten en studiekostenovereenkomsten;
- het verwerken van ziek- en hersteldmeldingen in ons verzuimsysteem en het bewaken van de verschillende stappen van de Wet Verbetering Poortwachter;
- het opstellen werkgeversverklaringen.
Met wie WERK JE SAMEN?
Je komt te werken op onze gezellige interne HR-afdeling die momenteel bestaat uit een ervaren HR-manager en een enthousiaste HR-adviseur. Naast je twee directe collega’s sta je in nauw contact met je collega’s van de interne administratie en ben je op regelmatige basis in gesprek met de directie. Door de centrale positie van HR kom je snel in contact met veel van de 135 collega’s van al onze 7 vestigingen. Heb je vragen of heb je hulp nodig? Geen probleem! Jouw naaste collega’s staan altijd voor je klaar. Zo zijn we een sterk team.
dit breng je mee
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, relevant voor deze functie, aangevuld met minimaal 1 jaar relevante werkervaring op een HR afdeling;
- Heb je geen relevante opleiding maar wél aantoonbaar relevante werkervaring? Ook dan nodigen we je uit te solliciteren;
- Voor programma’s als Word, Excel en Outlook draai jij je hand niet om;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Jij krijgt er energie van om anderen te ontzorgen;
- Je gaat integer om met gevoelige informatie en bent hierin betrouwbaar;
- Je bent een echte aanpakker met daadkracht en weet van wanten.
Dit bieden wij jou
- Een werkweek van 20 – 28 uur per week, we bepalen samen wat het beste past;
- Een salaris van € 2.662 tot € 3.972 (o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw ervaringsniveau);
- Een goede pensioenregeling met een inleg van 21%, waarvan wij 2/3 voor onze rekening nemen;
- Jaarlijks 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en studies;
- Op de fiets naar je werk? We hebben een aantrekkelijke fietsregeling via ‘Lease a Bike’;
- Een vaste werkplek, in een gemoedelijke werksfeer;
- Mogelijkheden voor verdere groei binnen onze organisatie.
Let op! Deze vacature vullen we in de eerste instantie in voor een jaar. Afhankelijk van verschillende factoren zoals onderlinge klik, functioneren en de bedrijfsomstandigheden gaan we met jou in gesprek om te kijken of we ook na dat jaar met elkaar verder willen/kunnen. Is dat aan de orde dan zijn er uiteraard mogelijkheden voor een vast dienstverband.
Maakt deze vacature jou enthousiast?
Mooi! We zijn benieuwd naar wie je bent en wat jou enthousiast maakt. Via het formulier rechts bovenin deze pagina kun je op de functie solliciteren.
Heb je gesolliciteerd? dit is de vervolgprocedure:
Als we jouw sollicitatie hebben doorgenomen, nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Als we dan graag meer van je willen horen, plannen we direct een eerste gesprek met je in. Als we daarna nog steeds beide enthousiast zijn, volgt een tweede en eventueel derde gesprek.
